📄 如何使用扫描功能？｜一键获取电子版文件
📌 适用场景：将纸质文件扫描为电子版，并在电脑上快速查看
⏱ 预计耗时：2 分钟
🎯 你将学会：
- 在打印机上发起扫描任务
- 将扫描文件发送到自己的账号
- 在电脑端查看和保存扫描文件
📌 扫描全流程概览
整个扫描过程分为三个阶段，按顺序操作即可：
第一步：在电脑上登录百步云租客户端
确保你已在办公电脑上：
- 安装并启动「百步云租客户端」
- 使用你的账号成功登录
✅ 登录后，系统会为你创建专属的扫描接收通道，打印机才能将文件发送给你。
第二步：将纸质文件放在打印机扫描区
前往办公室打印机，打开扫描仪盖板（或使用自动进稿器），将文件正面朝下放置在玻璃板上。
第三步：在打印机面板设置扫描选项
在打印机触摸屏上：
- 点击【扫描】或【扫描到】功能
- 根据需要调整设置（如：分辨率、颜色模式、文件格式 PDF/图片）
- 点击【文件夹】或【我的文件夹】选项卡
- 在用户列表中找到并点击你自己的名字（即登录账号的姓名）
- 确认后点击【开始】或【扫描】按钮
第四步：回到电脑，查看扫描文件
扫描完成后，立即返回电脑：
- 在百步云租客户端左侧菜单中，点击 「扫描文件」
- 点击页面中的 【打开扫描文件夹】 按钮
✅ 系统将自动打开本地扫描文件夹，你刚刚扫描的电子文件已保存在此！
💡 文件格式
扫描之前检查设置，颜色、分辨率、图片或者者 PDF？
你可以在电脑上直接重命名、复制或打印该文件。
❓ 扫描文件没出现？试试这些方法
- 检查是否选错名字？确保在打印机上选择了自己的账号姓名
- 文件夹为空？点击【刷新】或等待 10 秒再打开
- 提示“无法连接”？检查电脑与打印机是否在同一局域网
- 客户端未运行？请确保百步云租客户端正在运行（托盘图标可见）
- 请先在电脑登录百步企印客户端，然后重新扫描请在托盘区右键退出百步云租客户端，然后重新打开并登录，继续扫描
⚠️ 注意：
扫描文件默认保存在本地，关闭电脑或清理缓存可能导致文件丢失，建议及时复制到其他位置。
✨ 使用小贴士
- 支持多页扫描：连续放置文件，部分打印机支持自动连续扫描
- 可批量操作：一次扫描多个文件，系统会生成多个独立文件
- 隐私安全：只有你本人才能查看自己的扫描文件，他人无法访问
- 快捷访问：可将“扫描文件夹”固定到“此电脑”以便快速打开
🔗 相关教程：
📞 客服支持
如果多次尝试仍无法收到扫描文件，请：
- 截图“扫描文件夹”内容
- 记录打印机型号和扫描时间
- 点击客户端【设置】→【联系客服】提交问题
✅ 本教程适用于：百步云租客户端 v2.0+ | 更新时间：2025年4月
